איך מנכ”ל אמור לנהל את המשימות הרבות שלפניו? 

מנכ”ל חברה אמור לקבוע את יעדי החברה, את הדרך אליהם, להוביל, להנהיג, ללמד ולכוון את מנהליו ועובדיו כיצד להגיע ליעדים שקבע.

תחילה נפרוט את התחומים עליהם אחראי המנכ”ל:

  1. אסטרטגיה
  2. כספים
  3. תפעול
  4. שיווק
  5. מכירות
  6. רכש וייבוא
  7. ייצור
  8. משאבי אנוש

הערה: כמובן שלא בכל החברות יש את כל היחידות האלו.

לכן, כדי להצליח לנהל את כל הפעילות הזו ולהפיק את המרב מהחברה שלו, רצוי מאוד שתהיה למנכ”ל שגרה שבועית.

למה שבועית ?

משני טעמים:

האחד, קשה מאוד לנהל פעילות ברמה יומית, כי התפקיד והמשימות מאוד דינמיים.

השני, משימות רבות הן בתדירות שבועית ולכן יותר נוח לראות את התמונה ברזולוציה הזו ויש בה את הגמישות הנדרשת.

 

איך מכניסים את כל הפעילות לשבוע?

מתכננים יומן שבועי קבוע-גמיש.

קודם כל, רשמו לפניכם את כל הפעילויות הקבועות שיש לכם לבצע במהלך השבוע, למשל:

  1. ישיבות אישיות עם מנהלי תחום ועובדים נוספים, למשל מזכירה.
  2. ישיבות מחלקה.
  3. ישיבות הנהלה.
  4. פגישות עם לקוחות/ספקים/אחר.
  5. זמן לעבודה משרדית ממוקדת – ניתוח דוחות, כתיבת הצעות מחיר/מכרזים, שיחות טלפון וכו’.

 

לאחר מכן שבצו פעילויות שאתם רוצים (חייבים) לבצע לפחות אחת לחודש, למשל:

  1. יציאה לשטח.
  2. חניכה אישית.
  3. פגישה עם רו”ח של החברה.
  4. ישיבת סיכום פעילות חודשית.

 

טיפ חשוב !

שבצו את הפגישות במועדים שהכי נכונים להם, ז”א, אם למשל עבודה משרדית, נוחה לכם בשעות הבוקר של יום ראשון כי הוא פחות אפקטיבי, שבצו זאת במועד הזה.

 

לסיום, שבצו את הפגישות האלו ביומן באופן קבוע ושלחו זימונים לתקופה ארוכה קדימה (באמצעות “מופע חוזר” ביומן).

התוצאה שתתקבל היא לו”ז מתוכנן והדוק, אשר מאפשר לכם ניצול הזמן ברמה גבוהה ביותר ומנגד מאפשר גמישות בשאר הזמן. קבוע-גמיש, אמרנו ?

 

להלן דוגמא הממחישה זאת: