6 גורמים לבעיות בתזרים – פרק ב’ – ניהול מלאי

לאורך השנים, אני שומע הרבה בעלי עסקים שאומרים לי: יש לי בעיה בתזרים.
אז התשובה היא שאין דבר כזה: “בעיה בתזרים”.

תזרים הוא תוצאה של בעיות אחרות שמשפיעות ישירות עליו (על התזרים).

אחרי 20 שנים של ליווי חברות ובעלי עסקים, הכנתי רשימה של תחומים בחברה, אשר יש להם השפעה ישירה על התזרים, כאשר הם אינם מתפקדים כראוי.

המדהים הוא שכל אחד מהם בנפרד משפיע באופן דרמטי על התזרים וכאשר יש כבר יותר מנושא אחד שהוא בעייתי, הפגיעה בתזרים, לעיתים פשוט הרסנית !

נתחיל ברשימת התחומים:
1. גבייה.
2. ניהול מלאי.
3. ניהול רכש.
4. שיווק.
5. הלוואות מיותרות.
6. והברור מכל – מכירות !

הפעם נדבר על הנושא השני – ניהול מלאי

ניהול מלאי הוא אחד הגורמים המרכזיים שמשפיעים על כלל פעילות החברה והשפעתו על התזרים יכולה להיות מכרעת, אם מנהלים זאת נכון.

מה זה ניהול מלאי ?

ניהול מלאי מתייחס לכלל הפעולות שכרוכות בניהול ואחסון מוצרי החברה – מוצרים מוגמרים, מוצרים בהכנה וחומרי הגלם הנדרשים לייצור המוצר.
בחברות שאינן יצרניות, ניהול המלאי מתייחס למוצרים קיימים במחסני החברה, מוצרים שהוזמנו מהספקים ומוצרים שיש לספק ללקוחות בעתיד הקרוב.

ניהול המלאי כולל בתוכו פעילות שוטפת של:

1. עדכון המלאי הנכון בכל רגע נתון במחסני החברה.
2. ספירות מלאי תקופתיות.
3. סיווג המוצרים וסידור נכון במחסני החברה.
4. חיזוי מלאי – רכש מקצועי ומדויק של המלאי להשלמת חוסרים והכנת תשתית טובה למערך המכירות.

השפעות ניהול מלאי נכון בחברה

לאורך השנים, נתקלתי במספר מצומצם של חברות שמנהלות את המלאי בצורה מקצועית ומדויקת. חברות אלו מייצרות לעצמן יתרון משמעותי על המתחרים, אשר נטייתם “לצבור מלאי”, פוגעת בהם בטווח הקצר ובוודאי בטווח הארוך.

מלאי גדול שאינו מדויק משפיע על:

1. שטחי אחסון – עלות שנתית גבוהה ומיותרת.
2. תחזוקה – מלאי גדול גורם לצפיפות ושינוע מיותרים במחסנים.
3. פחת ובלאי טבעי שנוצר מזמן מדף ארוך.
4. מכירות שנפגעות – גם אם יש מלאי גדול, זה לא הופך אותו למדויק ובהרבה מקרים, כאשר אין ניהול מלאי מקצועי, חסרים מוצרים באופן שוטף, ישנם מוצרים אשר אינם נמכרים כלל או מושלמים ללקוח באיחור.
5. תזרים – מלאי עודף/מיותר, הינו כסף ששולם כבר ובמקרים רבים, הינו חלק לא קטן מהאובליגו של החברה. לדוגמה: אם חברה מחזיקה מלאי של M10 ₪ בשנה ובפועל באמצעות ניהול מלאי נכון היא תחזיק מלאי של M5 ₪, המשמעות הינה – M5 ₪ שמתפנים מהתזרים השוטף בכל שנה !!

מה ניתן לעשות כדי לנהל מלאי נכון?

ניהול מלאי הינו תורה שלמה אשר מורכבת ממספר שלבים ופעולות שיש לבצע על מנת לדייק ולשפר את אופן ניהולו.

בכל זאת, על מנת להתחיל לבצע שינוי בנושא, ענו לעצמכם על השאלות הבאות:
1. מהו אחוז המלאי שיש לכם בכל רגע נתון ביחס למחזור ההכנסות שלכם ?
2. האם פעם קבעתם אחוז/יעד כזה ?
3. מה האחוז הנכון לחברה מהסוג שלכם ?
4. מהי העלות השנתית הכוללת (עלות קניות, אחסון, פחת, אשראי וכו’) של המלאי בחברתכם ?

אין לכם תשובות מדויקות ? קדימה לעבודה.

בהצלחה
נאור שקד
מנכ”ל תכלית